Executive Assistant to CEO & Principals

Bergabunglah dengan PT Satu Dental Indonesia sebagai Executive Assistant to CEO & Principals dan bantu mendukung CEO dan Principals kami dalam mencapai keunggulan operasional. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada organisasi yang dinamis dan berkembang di sektor kesehatan, di mana Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang penting.

Di PT Satu Dental Indonesia, kami memiliki komitmen kuat untuk memberikan layanan kesehatan oral terbaik kepada pasien kami. Dengan bergabung sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi dan misi kami. Anda akan bekerja di kantor kami di Jakarta Selatan, di mana Anda akan memiliki akses ke berbagai sumber daya dan dukungan yang diperlukan untuk sukses.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif kepada CEO dan Principals, termasuk penjadwalan pertemuan, pengelolaan email, dan koordinasi acara.
• Mengelola dokumen dan file penting, memastikan keakuratan dan kesesuaian informasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek strategis dan operasional, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan anggaran, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan data.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk koordinasi dengan vendor dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan tim HR.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan, termasuk analisis data dan penyusunan laporan.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan risiko dan kepatuhan, termasuk pengelolaan dokumen dan proses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, serta kemampuan bernegosiasi.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan multitasking.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem pengelolaan proyek seperti Microsoft Project atau Trello.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan dan anggaran, termasuk pembuatan laporan keuangan.
• Pengalaman dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan tim HR.
• Pengalaman dalam pengelolaan risiko dan kepatuhan, termasuk pengelolaan dokumen dan proses.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait